（1）全面提（tí）升（shēng）企业形象：使用企业邮箱后，所有（yǒu）员（yuán）工（gōng）邮箱都（dōu）是“name@企（qǐ）业域名”形（xíng）式，有助于树立统一的（de）企业形象；

（2）克服员工流动影响，留（liú）住客户（hù）：员工离职时，企业邮（yóu）箱（xiāng）可以顺利收（shōu）回（huí）从（cóng）而将所有业（yè）务联系保留和延续下来。若（ruò）日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能（néng）仍（réng）然用（yòng）个人邮箱进行联（lián）系并被一起带走；

（3）邮件（jiàn）通讯监控、备份轻松自如：统一使用（yòng）企业邮箱，企业可以方便地对工（gōng）作邮件（jiàn）进行备份（fèn）、监控管（guǎn）理，防止邮件意外丢失并（bìng）可（kě）留存（cún）备查；

（4）有助于网上推广和（hé）产品（pǐn）宣传：当收到一封陌（mò）生邮件（jiàn），根据（jù）来信域名查询网站是个初（chū）步了解（jiě）对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可（kě）毫不费力附带宣传自（zì）己。

（5）自己的邮箱自己管理：企业邮箱可方（fāng）便（biàn）地自行管理，可（kě）自由命名、分配容量、自（zì）行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，个人邮（yóu）箱望尘莫及（jí）；

（6）增强内（nèi）部信息沟通和协同办公能力：利（lì）用企业邮箱的部分高级（jí）功能可实（shí）现来（lái）信自（zì）动（dòng）分拣，对常见咨询问（wèn）题自动（dòng）解答等，提（tí）高工作效率，增进内部信息沟（gōu）通和协同（tóng）办公（gōng）能（néng）力；

（7）优于个人（rén）邮箱的（de）安全性、稳定性和服务品质：企（qǐ）业邮箱在安全（quán）性、稳定性以及防病毒、反垃（lā）圾（jī）邮件功能（néng）方（fāng）面远高于个（gè）人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企（qǐ）业（yè）商务应用。